วันที่ 1-6 พฤศจิกายน 2553
การเข้าปฐมนิเทศก่อนฝึกงานจากหัวหน้าแผนกบุคคลของบริษัททิตาราม คอลซัลแตนท์ จำกัด มีการชี้แจงสิ่งที่ควรปฏิบัติตนระหว่างฝึกปฏิบัติงานที่บริษัท ดังนี้
-วันและเวลาการทำงานวันจันทร์ ถึง เสาร์เวลา08.00-17.00 น.
-แนะนำเกี่ยวกับบริษัทซึ่งเป็นธุรกิจประเภทรับจ้างเหมาแรงงานทั้งภาคงานในสำนักงานธุรการทั่วไปรวมถึงภาคการผลิตในโรงงานอุตสาหกรรม งานคลังสินค้างานขายและบริการในห้างสรรพสินค้า มีลูกค้าเป็นองค์กรธุรกิจต่างๆกว่า 80 แห่งทั่วประเทศ
-พาไปแนะนำพี่ๆในแผนกต่างๆของบริษัทเพื่อทำความรู้จัก
-แจ้งแผนกที่เราต้องฝึกปฎิบัติงานซึ่งดิฉันได้ฝึกในแผนก Payroll เกี่ยวกับการทำเงินเดือนของพนักงานในบริษัท
งานที่ฝึกปฎิบัติ
-ได้รับงาน คือ จัดทำใบ INVOICEหรือใบแจ้งหนี้ตรวจสอบข้อมูลและคีย์ข้อมูลลงระบบเพื่อส่งให้กับฝ่ายบัญชีก่อน10.00น.ของทุกวัน
-จัดทำภงด.ของบรฺิิษัทซึ่งมีการตัดยอดทุกวันที่5และ20ของทุกเดือน เป็นการตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนส่งยอดภงด.ในแต่ละเดือน
-การจัดทำหนังสือรองต่างๆของพนักงานที่มีความประสงค์ขอมาเช่น หนังสือรับบรองเงินเดือน หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน เป็นต้น
-ได้รับการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน
-การจัดทำตั้งเบิกของแต่ละบริษัทลูกค้า การตรวจสอบเอกสารและการจัดส่งเอกสารแก่ลูกค้า และการจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้แก่ลุกค้าตามโรงงานต่างๆอีกด้วย
-ได้รุ้วิธการถ่ายเอกสารและการสแกนงานในจำนวนที่มากๆ เพื่อบันทึกลงในข้อมูลของบริษัท
ปัญหาและอุปสรรค
1.การคีย์ข้อมูลต่างๆเพื่อเข้าระบบของบริษัทนั้นจะมีการใส่รหัสผ่านก่อนทุกครั้งที่ทำงาน และแต่ละข้อมูลหรืองานที่แตกต่างกันออกไปนั้นรหัสก็จะไม่ซ้ำกัน จึงทำให้ไม่สามารถจำได้ครบ
2.การจัดทำใบ Payroll และสลิปงินเดือนนั้น จะใช้กระดาษคนละชนิด เช่นถ้าเป็นสลิปเงินเดือนจะใช้กระดาษคาร์บอนค์สีฟ้า ส่วนใบPayroll ตัวจรงใช้กระดาษ 2 ชั้นใหญ่เป็นต้น รวมถึงเรื่องการตั้งค่าหน้ากระดาษและเครื่องที่ใช้ปร้นจะแตกต่างกันออกไปจึงยังไม่แม่นยำในการจัดทำเท่าที่ควร
แนวทางการแก้ไข
1.ควรสอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ๆในแผนก
2.มีการจดขั้นตอนและวิธีการทำงานต่างๆรวมไปถึงการใช้งานเครื่องมือสำนักงานต่างๆไว้เพื่อนำกลับมาอ่านและทบทวน สำหรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น