สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553

งานที่ปฎิบัติ

- จัดทำรายงาน Inv. เพื่อส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

- การวางข้อมูล สปส. ส่วนที่ 2 เพื่อส่งพี่อ้อมให้ตรวจสอบ ก่อนส่งข้อมูลของเดือน พฤศจิกายน ให้ประกันสังคม

- คีย์เลขที่บัญชีของพนักงานเข้าใหม่ บ.คาโอคอมเมอร์เชียลและตรวจสอบเลขที่บัญชีของพนักงาน บ.การบินไทย เพื่อความถูกต้องของข้อมูลก่อนจ่ายเงินพนักงาน และคีย์แจ้งออกของพนักงานบ.ฮายาชิ เทเลมปุ

- ช่วยพี่ที่แผนก สแกน ใบ Inv และคีย์ยอดลงในระบบ และสแกนข้อมูลดิบ พร้อมเก็บ Payroll จ่ายเข้าตามแฟ้มค่ะ

- จัดทำหนังสือรับรองการปฎิบัติงานให้กับพนักงานของบ.ยูนิลิเวอร์ (TPL)และบ.ยูนิเวอร์แซล ยูทีลิตี้ส์ จำกัด รวมถึง บ.Eat Water เพื่อจัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติเนื่องจากบริษัทหมดสัญญาแล้วค่ะ เริ่มรวบรวม ข้อมูล ภงด. ของเดือน ธ.ค. ค่ะ เพื่อส่งก่อนวันที่ 5 ของทุกเดือน

- คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบ.ไดกิ เพื่อจัดทำ Payroll เพื่อตรวจข้อมูลดิบ รวมถึง Payroll จ่าย สลิป และสปส. ภงด.บ.อาซาฮีเม็ททอลส์ เพื่อจัดทำ Payroll และบ.คลอ ลิตี้ เพื่อจัดทำสลิปเงินเดือน ตั้งเบิก รวมไปถึง สปส. ถงด. ของเดือนธันวาคมด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-25 ธันวาคม 2553

งานที่ปฎิบัติ

- คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบริษัท ไบเออร์สด๊อฟ เพื่อจัดทำ PAyroll จ่าย และสลิปเงินเดือนพนักงาน ส่วนของบ.JLL เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือนและตั้งเบิกให้กับลูกค้า บ. กระจกไทยอาซาฮี (Driver,Sup,Trainner) เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือนให้พนักงาน พร้อมกับจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้ลูกค้า

- จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงาน บ.ซัมมิท , บ.โซ่นี่เทคฯ อยุธยา และ บ.ฮิตาชิ เพื่อรับรองการปฏิบัติงานและรับรองเงินเดือนในกรณีต่าง ๆ คือ เพื่อนำไปสมัครงานใหม่ กู้ยืม และนำไปซื้อสินทรัพย์ต่าง ๆ จัดทำหนังสือรับรองเพื่อเทียบโอนการศึกษาให้พนักงานของ บ.กระจกไทยฯ ส่วนบ.เอบีบี จัดทำหนังสือรับรองการปฎิบัติงานและรับรองเงินเดือน เนื่องจากพนักงานลาออกจากงานและขอเพื่อใช้ในการสมัครงานที่ใหม่ค่ะ

- รวบรวม สปส. และ ภงด. เพื่อส่งพี่มลและพี่โบตรวจสอบก่อนส่งให้กับแผนกบัญชีเพื่อตรวจเช็คข้อมูลต่าง ๆ ต่อไป

- จัดทำรายงาน Inv. เพื่อส่งแผนกบัญชีตรวจสอบยอดและความถูกต้องของข้อมูล

- ช่วยงานพี่ ๆ ที่แผนก คือ ช่วยคีย์พนักงานแจ้งออกและเลขที่บัญชีของพนักงาน บ.แมรีกอท และช่วยเก็บเอกสาร Payroll รวมถึงสแกนข้อมูลดิบของแต่ละโรงเพื่อเก็บไว้ตรวจสอบ และสแกนข้อมูลเงื่อนไขของแต่ละโรงเพื่อจัดเก็บเข้าไว้ที่ระบบ ให้ง่ายต่อการใช้และการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-18 ธันวาคม 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

- จัดทำ Inv. เพื่อส่งให้บัญชีตรวจความถูกต้องของข้อมูลและเช็คยอดต่าง ๆ เช่นเดิมกับทุกวัน เนื่องจากต้องใช้ในการแนบเพื่อส่งแจ้งแก่ลูกค้าให้ทราบถึงรายละเอียดต่างๆ

- จัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติงานและรับรองเงินเดือนให้กับพนักงาน บ.IRPC และ บ.ไฟเซอร์

- คีย์ข้อมูลของพนักงาน บ.ไดกิ เพื่อจัดทำ Payroll ตรวจข้อมูลดิบให้กับผู้ตรวจสอบข้อมูลดิบ รวมถึงคีย์ข้อมูลของพนักงาน บ.เพรซสิเด้น และ บ.ไบเออร์สด๊อฟ เพื่อจัดทำ Payroll จ่ายและสลิปเงินเดือนของพนักงาน

- รวบรวมข้อมูล ภงด. พ.ย. (เพิ่มเติม) และ ข้อมูล สปส. พ.ย. เพื่อจัดทำรายงานแล้วส่งให้พี่โบและพี่มล ก่อนที่จะนำส่งบัญชีไปตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละยอด

- การขอจ่ายเงินนอกรอบให้กับพนักงานในกรณีที่เป็นพนักงานชั่วคราวและยึดซองเงินสด ของพนักงาน บ.สยามริเก้น และบ.คอลเกตฯ

- ช่วยพี่ ๆ ที่แผนกถ่ายเอกสารสำเนารวมถึงสแกนข้อมูลงานต่าง เก็บไว้ใน Data เพื่อง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบข้อมูล

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-11 ธันวาคม 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะเพราะเป็นงานที่ดิฉันต้องรับผิดชอบ

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ทั้งกรณีที่ยังทำงานอยู่และลาออกจากงาน ของพนักงานบริษัทลูกค้าของ บ.ลอริอัล (CPD) และบริษัท ABB

-จองเลขที่ Inv. ให้กับบริษัท ยูนิเวอร์แซล ทิลิตี้ ช่วยพี่ เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า และแก่ไขตั้งเบิกให้ลูกค้าของบริษัท คอลเกตฯ

-และช่วยพี่ในแผนกสแกนงานต่าง ๆ และเคลีย์เอกสาร เพื่อเก็บไว้ในระบบ Data ของบริษัทด้วยค่ะ

-และได้ช่วยพี่ๆ ที่แผนกจัดซื้อ ห่อของขวัญพร้อมจัดเตรียมของที่ระลึกเพื่อจัดส่งให้กับลูกค้าของบริษัทเราเพื่อเป็นการแสดงน้ำใจแก่ลูกค้าเนื่องในเทศกาลปีใหม่ด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29-4 ธันวาคม 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะ

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ ของ บ. กระจกไทยอาซาฮี และแก้ไขข้อมูล บ. ไบเออร์สด๊อฟ เพื่อจัดทำ payroll Slip และตั้งเบิกใหม่ค่ะ พร้อมกับจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งเอกสารให้ลูกค้าที่บริษัทค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ทั้งกรณีที่ยังทำงานอยู่และลาออกจากงาน ของพนักงานบริษัทลูกค้าของ บ.ลอริอัล (CPD)

-ช่วยพี่ในแผนกสแกนงานต่าง ๆ เพื่อเก็บไว้ในระบบ Data ของบริษัทด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-27 พฤศจิกายน 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะ แต่บางวันก็ไม่ได้จัดทำค่ะเพราะบางครั้งโรงงานของลูกค้ายังไม่ได้จัดทำใบ Inv. จึงทำหัยไม่สามารถจัดทำรายงานส่งบัญชีได้ค่ะ

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ ของ บ. ไปเออร์สด๊อฟ และโทติดต่อกับ Staff ที่ประจำอยู่ที่โรงงานของลูกค้าเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเลขที่บัญชีของพนักงานด้วยค่ะ และ บ. ENCO จัดทำ payroll Slip และตั้งเบิกเช่นกันค่ะ พร้อมกับจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้กับลูกค้าลูกค้าที่บริษัทค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ทั้งกรณีที่ยังทำงานอยู่และลาออกจากงาน ของพนักงานบริษัทลูกค้าของบ.กระจกไทย อาซาฮี บ.ลอริอัล (CPD)

-ช่วยพี่ที่แผนก(พี่บี)ตรวจสอบทะเบียนประวัติพนักงานของบริษัท กรีนสปอต ก่อนจัดเก็บข้อมูลเพื่อลดการผิดพลาดของข้อมูลค่ะ

-จัดทำเอกสารสำหรับการอบรมของ staff ใหม่ ประกอบไปด้วย ตัวอย่างของ Payroll ตัวตรวจข้อมูลดิบ และข้อมูลดิบ รวมไปถึงเอกสารขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติต่าง ๆ ค่ะ

-ตรวจสอบเลขที่บัญชีพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท Asahi , Hayashi และ Leeco

-พี่อ้อมสอนงานเพิ่มเติมไนกรณีที่พนักงานลาออกจากการทำงานในวันที่ถึงกำหนดจ่ายเงินเดือนพนักงาน ซึ่งต้องการยึดซองเงินเดือนก่อนค่ะ

-และช่วยพี่ในแผนกสแกนงานต่าง ๆ เพื่อเก็บไว้ในระบบ Data ของบริษัทด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-20 พฤศจิกายน 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะ

-แก้ไขรายงานภงด.ประจำเดือนตุลาคม (เพิ่มเติม) หลังจากที่ส่งให้พี่โบตรวจสอบแร้ว จากนั้นนำไปส่งฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบ

-แก้ไข สปส.ของแต่ละบ.ลูกค้า(TOS) ประจำเดือน ตุลาคมหลังจากที่ส่งให้พี่ที่แผนกตรวจสอบแร้วพบข้อผิดพลาด แร้วนำกลับมาแก้ไขและนำไปส่งที่แผนกบัญชีเช่นเดียวกันกับ รายงาน ภงด. หลังจากที่ส่งแผนกบัญชีแร้วต้องนำข้อมูลรายงานประจำเดือนที่เราทำนั้นกลับมาคีย์เข้าระบบไว้ หรือทางบริษัทเรียกว่าการแปะข้อมูลในส่วนที่ 2 เพื่อเก็บไว้ตรวจสอบเวลาที่งานอาจเกิดปัญหาได้

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ ของ บ. Kao PC พรีมัส และช่วยพี่ ๆ จองเลขที่ Inv. เพื่อใช้ในการจัดทำตั้งเบิกให้กับลูกค้าแต่ละบริษัทของเราค่ะ

-ช่วยพี่ ๆ ที่แผนกเคลียเอกสารของ 3 เดือนย้อนหลัง เพื่อนำมาสแกนเก็บไว้ใน Data ของบริษัทเรา

-พี่อ้อม (พี่ดูแลในการฝึกงานที่แผนกค่ะ) สอนการเก็บคัดแยกระหว่างเอกสารใบขออนุมัติ ต่างๆ ของบริษัท ลูกค้า และใบประกาศ คำชี้แจงต่าง ๆ เพื่อเก็บไว้ตามแฟ้มข้อมูลในชนิดต่างๆ ค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-13 พฤศจิกายน 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน

-รวบรวมข้อมูลภงด.ประจำเดือนตุลาคม (เพิ่มเติม) ของบรฺิิษัทซึ่งมีการตัดยอดถัดไปในวันที่ 20ของเดือนนี้เพื่อที่จะสามารถตรวจเช็คได้ว่าโรงงานไหนยังไม่ได้ตัดยอด ภงด.บ้างจะดัยส่งรายชื่อโรงงานนั้นให้พี่ที่แผนกตามข้อมูลเพื่อนำมาคีย์ยอดและจัดทำรายงานภงด.ส่งให้พี่ที่แผนกตรวจสอบอีกครั้ง

-จัดทำ สปส.ของแต่ละบ.ลูกค้า(TOS) ประจำเดือน ตุลาคม เพื่อส่งตรวจสอบทุกวันที่ 20 ของเดือนเช่นกัน แต่ดิฉันต้องจัดทำให้เสร็จภายในวันที่ 17 ของเดือนเพื่อส่งให้พี่ที่ตรวจงานของดิฉันตรวจความถูกต้องก่อน เพื่อจะได้นำกลับมาแก้ไข

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ

-ช่วยพี่ ๆ ที่แผนกเคลียเอกสารของ 3 เดือนย้อนหลัง เพื่อนำมาสแกนเก็บไว้ใน Data ของบริษัทเรา

-พี่ ๆ สอนการเก็บเอกสารเข้าแฟ้มข้อมูลแต่ละชนิด เช่น แยกข้อมูลดิบ 3 เดือน เลขที่บัญชีพนักงาน หรือใบPayroll ตรวจสอบและตัวจริง ว่าก่อนจัดเก็บเข้าแฟ้มต้องมีการเขียนลงสมุดหรือนำไปสแกนก่อนเป็นต้้น และวิธีการตรวจสอบว่างานที่สแกนนั้นเข้าไปยังระบบหรือไม่

ปัญหาและอุปสรรค

1.ยังจำขั้นตอนการจัดทำงานในแต่ละอยา่งไม่ค่อยได้ค่ะ เพราะงานต่างๆนั้นต่างกันและค่อนข้างซับซ้อนเป็นงานที่ละเอียดจึงต้องมีความรอบครอบต่อการทำงานมาก ทำให้งานอาจล่าช้าไปบ้างและผิดพลาดบ้างค่ะ

แนวทางการแก้ไข

1.พี่ๆที่ดูแลเราสอนการทำงานให้มากขึ้นและแนะนำการทำงานต่างๆ รวมถึงการจดขั้นตอนวิธีทำต่างๆ แยกเป็นหมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการเปิดดูและทำให้เราเข้าใจมากขึ้นด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-6 พฤศจิกายน 2553

การเข้าปฐมนิเทศก่อนฝึกงานจากหัวหน้าแผนกบุคคลของบริษัททิตาราม คอลซัลแตนท์ จำกัด มีการชี้แจงสิ่งที่ควรปฏิบัติตนระหว่างฝึกปฏิบัติงานที่บริษัท ดังนี้

-วันและเวลาการทำงานวันจันทร์ ถึง เสาร์เวลา08.00-17.00 น.

-แนะนำเกี่ยวกับบริษัทซึ่งเป็นธุรกิจประเภทรับจ้างเหมาแรงงานทั้งภาคงานในสำนักงานธุรการทั่วไปรวมถึงภาคการผลิตในโรงงานอุตสาหกรรม งานคลังสินค้างานขายและบริการในห้างสรรพสินค้า มีลูกค้าเป็นองค์กรธุรกิจต่างๆกว่า 80 แห่งทั่วประเทศ

-พาไปแนะนำพี่ๆในแผนกต่างๆของบริษัทเพื่อทำความรู้จัก

-แจ้งแผนกที่เราต้องฝึกปฎิบัติงานซึ่งดิฉันได้ฝึกในแผนก Payroll เกี่ยวกับการทำเงินเดือนของพนักงานในบริษัท

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำใบ INVOICEหรือใบแจ้งหนี้ตรวจสอบข้อมูลและคีย์ข้อมูลลงระบบเพื่อส่งให้กับฝ่ายบัญชีก่อน10.00น.ของทุกวัน

-จัดทำภงด.ของบรฺิิษัทซึ่งมีการตัดยอดทุกวันที่5และ20ของทุกเดือน เป็นการตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนส่งยอดภงด.ในแต่ละเดือน

-การจัดทำหนังสือรองต่างๆของพนักงานที่มีความประสงค์ขอมาเช่น หนังสือรับบรองเงินเดือน หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน เป็นต้น

-ได้รับการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน

-การจัดทำตั้งเบิกของแต่ละบริษัทลูกค้า การตรวจสอบเอกสารและการจัดส่งเอกสารแก่ลูกค้า และการจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้แก่ลุกค้าตามโรงงานต่างๆอีกด้วย

-ได้รุ้วิธการถ่ายเอกสารและการสแกนงานในจำนวนที่มากๆ เพื่อบันทึกลงในข้อมูลของบริษัท

ปัญหาและอุปสรรค

1.การคีย์ข้อมูลต่างๆเพื่อเข้าระบบของบริษัทนั้นจะมีการใส่รหัสผ่านก่อนทุกครั้งที่ทำงาน และแต่ละข้อมูลหรืองานที่แตกต่างกันออกไปนั้นรหัสก็จะไม่ซ้ำกัน จึงทำให้ไม่สามารถจำได้ครบ

2.การจัดทำใบ Payroll และสลิปงินเดือนนั้น จะใช้กระดาษคนละชนิด เช่นถ้าเป็นสลิปเงินเดือนจะใช้กระดาษคาร์บอนค์สีฟ้า ส่วนใบPayroll ตัวจรงใช้กระดาษ 2 ชั้นใหญ่เป็นต้น รวมถึงเรื่องการตั้งค่าหน้ากระดาษและเครื่องที่ใช้ปร้นจะแตกต่างกันออกไปจึงยังไม่แม่นยำในการจัดทำเท่าที่ควร

แนวทางการแก้ไข

1.ควรสอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ๆในแผนก

2.มีการจดขั้นตอนและวิธีการทำงานต่างๆรวมไปถึงการใช้งานเครื่องมือสำนักงานต่างๆไว้เพื่อนำกลับมาอ่านและทบทวน สำหรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น