สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 18

วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฎิบัติ

-สแกน ใบแจ้งหนี้ลงระบบรวมถึงคีย์ยอดเพื่อจัดทำรายงาน Inv.ส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องค่ะ

-เก็บเอกสารต่าง ๆ เพื่อแยกประเภทและนำมาสแกนเก็บไว้ในข้อมูล รวมถึงลงตามแฟ้มงานนั้นๆ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงานบริษัทไมเนอร์

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 17

วันที่ 21-26 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฎิบัติ

-สแกน ใบแจ้งหนี้ลงระบบรวมถึงคีย์ยอดเพื่อจัดทำรายงาน Inv.ส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-แก้ไขข้อมูล สปส. เพื่อส่งบัญชีตรวจสอบก่อนส่งประกันสังคม
-คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบ.ไบเออร์สด็อรฟไทย เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือน

-แก้ไขข้อมูล บ. ซัมมิทโชว่า และปริ้น Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือนพนักงาน

-คีย์รายละเอียดข้อมูลของบ.สถาบันนิติวิทยาศาสตร์ และบ.JLL (ตึกโกเมนแฟกสินสาธร) เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือน รวมถึงสปส.ภงด.ประจำเดือน

-จัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ,หนังสือรับรองเงินเดือน,หนังสือเทียบโอนเพื่อการศึกษา ให้กับพนักงาน

-จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี(50ทวิ) และคีย์รายชื่อพนักงานที่ขอมาเข้าระบบไว้เพื่อง่ายต่อกานตรวจสอบในภายหลัง

-ตรวจสอบข้อมูล สปส.ส่วนที่ 2 เพื่อเช็คยอดให้ตรงกับเอกสารที่ส่งทางประกันสังคม

-เก็บเอกสารเพื่อสแกนเข้าระบบ และเก็บลงแฟ้มข้อมูลตามประเภทต่าง ๆ

-คีย์รายละเอียดข้อมูลพนักงานของบ.กระจกไทยอาซาฮี(ชลบุรี) เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือนพนักงาน ตั้งเบิกเพื่อวางบิลให้ลูกค้า และ สปส. ภงด. ประจำเดือน ก.พ. คีย์ข้อมูลของบ.การบินไทย (สนญ.) เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือนพนักงาน

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 16

วันที่ 14-17 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฎิบัติ

-สแกน ใบแจ้งหนี้ลงระบบรวมถึงคีย์ยอดเพื่อจัดทำรายงาน Inv.ส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและรับรองการปฏิบัติงานรวมถึงหนังสือเพื่อเทียบโอนการศึกษาของพนักงานบ.ยูนิเวอร์แซลทิลีตี้ บ.เอบีบี บ.สยามริเก้น บ.คาโออินดัสเชียลฯ (ชลบุรี) ,บ.FCC (thailand)และ บ.กรีนสปอต

-จัดทำรายการเพื่อขอหักเงินค่าอุปกรณ์ของพนักงาน บ.ซัมมิท โซ่วา

-รวบรวมข้อมูล ภงด.เดือน มกราคม (เพื่อเติม) และรวบรวมข้อมูล สปส. ประจำเดือน มกราคม เพื่อส่งประกันสังคม

-เก็บรวบรวม ภงด.ปี 53 ทั้งหมดและจัดเอกสารตามลำดับ

-คีย์รายละเอียดข้อมูลพนักงานของบ.ซัมมิทโชว่า เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือน

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 15

วันที่ 7-12 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฎิบัติ

-สแกน ใบแจ้งหนี้ลงระบบรวมถึงคีย์ยอดเพื่อจัดทำรายงาน Inv.ส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-เตรียมไฟล์ข้อมูล สปส.เดือน มกราคม เพื่อให้ป้ากรอกข้อมูล

-คีย์เลขที่บัญชีพนักงานเข้าใหม่ของบ.แมรีกอท

-คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบ.ซีเอ็มออกาไนท์ เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือน สปส. ภงด. ประจำเดือน มกราคม และตั้งเบิกเพื่อจัดส่งให้ลูกค้าค่ะ

-แก้ไขตั้งเบิกของบ.ไบเออร์สด๊อรฟ เพื่อจัดส่งให้กับลูกค้า

-ค้นหาชื่อของพันกงานที่มีคดีหมายเลขดำฯ จำนวน 45 คน ของบ. FCC (Thailand) เพื่อจัดทำเป็นรายงานสรุปของข้อมูลย้อนหลัง 2 ปี

-ตรวจสอบความถูกต้องของเลขที่บัญชีของพนักงานบ.แมรีกอท ก่อนจะจัดเงินเดือนพนักงาน

-จัดทำรายการแก้ไข 3 ชั้น เพื่อจ่ายเงินพนักงานนอกรอบให้กับพนักงานของบ.ไบเออร์สด๊อรฟ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและรับรองการปฏิบัติงานของพนักงานบ.พีทีที โพลีเมอร์ ,บ.เอบีบี และบ.เอจีซี บางปะกง

-เก็บเอกสารเพื่อนำมาสแกนเข้าระบบและเก็บลงแฟ้มข้อมูล

-จัดพับเอกสารใบปลิวการรับสมัครงาน

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 14

วันที่ 31-5 กุมภาพันธ์ 2554

งานที่ปฎิบัติ

-สแกน ใบแจ้งหนี้ลงระบบรวมถึงคีย์ยอดเพื่อจัดทำรายงาน Inv.ส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-ตรวจสอบและคีย์ข้อมูล สปส ปี 2553 (TRC)เพื่อจัดทำรายงานประจำปีค่ะ

-รวมรวบข้อมูล ภงด. เดือนมกราคมเพื่อจัดทำรายงานประจำเดือนส่ง ค่ะ

-ตรวจเช็ควันคงเหลือพักร้อนปี 53 ของพนักงานบ.กระจกไทยอาซาฮี เพื่อขออนุมัติคืนพักร้อน

-จำทำหนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงานบ.สยามริเก้น ฯ,บ.บางกอกแคน,บ.อินฟุส และบ.ควอลิตี้ (ภาคใต้)

-คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบ.ไทยอาซาฮีเคมีภัณฑ์ ,บ.ไบเออร์สด๊อรฟไทย เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือน สปส. ภงด. ประจำเดือน มกราคม และถึงตั้งเบิก

-คีย์เลขที่บัญชีพนักงานเข้าใหม่ของบ.คาร์โบเท็กซ์ และตรวจสอบให้ถูกต้อง รวมถึงตรวจสอบการปรับค่าจ้างประจำปี 2554 ของบ.คาร์โบเท็กซ์

-เก็บเอกสารและสแกนเลขที่บัญชีเพื่อเก็บไว้ในระบบ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 13

วันที่ 24-28 มกราคม 2554

งานที่ปฎิบัติ

-สแกน ใบแจ้งหนี้ลงระบบรวมถึงคีย์ยอดเพื่อจัดทำรายงาน Inv.ส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-จัดทำหนังสือรับบรองเงินเดือนให้กับพนักงานบริษัท อินฟุส ,บ.คาโอ (ชลบุรี) บ.กระจกไทยอาซาฮี, บ.โซนี่ เทคโนโลยี (ชลบุรี),บ.สยามฮิตาชิ ฯ

-คีย์ยอดนำส่งเงินสมทบของโรงงาน TRC ทั้งหมด ของปี 53 และวางอัปโหลด ATM เพื่อจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยค่ะ

-คีย์รายละเอียดข้อมูลของพันกงานบ.กระจกไทยอาซาฮี (Supervisor)เพื่อจัดทำPayroll จ่ายและสลิปเงินเดือนพนักงานค่ะ และแก้ไขข้อมูลของบ.อาซาฮี (Driver)เพื่อจัดทำสลิปใหม่เพิ่ม และจัดเอกสารเพื่อนำส่งให้กับพนักงานที่โรงงานค่ะ และของบ.การบินไทย จัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือนพนักงาน และตั้งเบิก

-คีย์ข้อมูลยอดสปส TOS และTRC ส่วนที่ 2 ส่งค่ะ

-จัดทำรายการขอจ่ายเงินนอกรอบของบ.ไบเออร์สด๊อรฟ และขอยกเลิกเข้า ATM ของบ.การบินไทย

-จัดทำรายการแก้ไข 3 ชั้นของบ.กระจกไทย(คนขับรถ) เพื่อขอจ่ายเงินนอกรอบให้กับพนักงานค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 12

วันที่ 17-22 มกราคม 2554

งานที่ปฎิบัติ

-จัดทำรายงาน Inv.เพื่อส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-สแกน Inv.รวมถึงคีย์ยอดลงระบบ และสแกนข้อมูลดิบ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงานบ.กระจกไทยอาซาฮี,บ.สยามริคเก้นฯ,บ.บางจาก,บ.กรีนสปอต,
บ.AGCบางปะกง ,บ.ฮิตาชิ และบ.AGC (คนขับรถ)

-แจ้งข้อมูลแจ้งออกของพนักงานบ.นอร์เมริก

-จองเลขที่ Inv.ของ บ.บางจากฯ และ บ.ยูนิเวอร์แซล ฯ พร้อมจัดทำตั้งเบิก

-เช็คยอด ภงด. ประจำปี 2553

-คีย์รายงานเอกสารข้อมูลดิบปี 2553 ส่งเข้าสำนักงาน

-คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบ.ไบเออร์สด๊อรฟ เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือน ค่ะ และจัดทำตั้งเบิกของบ.การบินไทย

-คีย์รายละเอีดยข้อมูลของบ.ไบโอคอส เพื่อจัทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือน รวมถึงตั้งเบิก สปส. และภงด. ประเดือนด้วยค่ะ และคีย์รายละเอียดพนักงานของบ. กระจกไทย (คนขับรถ) เพื่อจัดทำ Payroll จ่ายและสลิปเงินเดือนค่ะ

-คีย์เลขที่บัญชีพนักงานเข้าใหม่ของบ.แมรีกอท พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเลขที่บัญชีค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 11

วันที่ 10-15 มกราคม 2554

งานที่ปฎิบัติ

-จัดทำรายงาน Inv.เพื่อส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-จัดทำตั้งเบิกของบ.กระไทยอาซาฮี (คัดแยกเศษกระจก) เพื่อส่งเมลให้ลูกค้าค่ะ

-รวบรวมข้อมูล ภงด.เพิ่มเติม เดือนธันวาคมส่งพี่อ้อม และเพิ่มโรงงานใหม่เข้าด้วยค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติงานของพนักงานบริษัท ลอริอัล,บ.คอลเกตปาล์ม-โอลีฟ

-เก็บเอกสารข้อมูลเพิ่มเติมและประกาศต่างๆของแต่ละโรงปี 2552-2553 เพื่อง่ายต่อการค้นหาและจัดเก็บ

-สแกนเงื่อนไขและรายละอียดลูกค้าการคีย์ Payrollของแต่ละโรงนั้นๆ เพื่อเก็บเข้า Data ค่ะ

-คีย์รายละเอียดพนักงานต่างด้าว บ. อาซาฮีเทค บางปะกง เพื่อขอเบิก ATM ให้ต่างด้าว

-รวบรวมข้อมูล สปส. เดือน ธันวาคม ส่งแผนกบัญชีตรวจสอบก่อนนำส่ง ประกันสังคมค่ะ

-คีย์รายละเอียดข้อมูลของบ.ไออาร์พีซี เพื่อจัดทำตั้งเบิกแบบแยกเป็นแผนกและจองเลขที่ Inv.ด้วยค่ะ

-สแกนข้อมูลดิบและสแกน Inv.รวมถึงเก็บเอกสาร Payrollเข้าแฟ้มตามโรงนั้น ๆ ค่ะ

-ช่วยพี่ที่แผนกทำสันแฟ้สเอกสารต่างๆ เพื่อแยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ ด้วยค่ะ

-ส่วนวันที่ 15 ทางบริษัทจัดกิจกรรม โดยมีกิจกรรม 5ส และตักบาตรอาหารแห้งและร่วมกิจกรรมตอนเย็นเป็นงานเลี้ยงปีใหม่ของบริษัท ค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 10

วันที่ 4-8 มกราคม 2554

งานที่ปฎิบัติ

-เก็บรวมรวบข้อมูล ภงด.เดือนธันวาคมของโรงงานที่มีภาษีก่อนเพื่อจัดทำรายงานส่งพี่ที่แผนกตรวจสอบก่อนส่งให้ประกันสังคม

-คีย์ข้อมูลแจ้งออกของพนักงานบ.คาโอคอมเมอร์เชียลฯ และจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนรวมถึงหนังสือรับรองการปฏิบัติงานให้กับพนักงานบ.โรบินสัน จังซีลอน และบ.กระจกไทยอาซาฮี

-ปริ้นข้อมูล สปส. และ ภงด. บ.ลอริอัล LPD ของเดือนธันวาคม และจองรถเพื่อนำเอกสารต่างๆ ส่งให้กับลูกค้าด้วยค่ะ

-แก้ไขข้อมูลของบ.อาซาฮี เมลท็อล เนื่องจาก เจ้าหน้าที่ประจำโรงงานตัดข้อมูลมาผิด แต่จัดทำ Payrollจ่ายและสลิปเงินเดือนใหม่ พร้อมตั้งเบิกใหม่ค่ะ และแปะอัปโหลด ATM ด้วยค่ะ เพราะจ่ายเงินเดือนพนง. รวมถึง บ.ไทยอาซาฮีเคมีภัณฑ์ และบ.รอยัล ฯ เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือนพนักงาน ตั้งเบิก สปส. ภงด. ค่ะ

- จัดทำรายงาน Inv.เพื่อส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

-รวบรวมข้อมูลสปส.Tos เพื่อจัดทำรายงานสรุป สปส. ประจำปี 2553 ส่งพี่อ้อมค่ะ

-ประทับตราประจำบริษัทในหนังสือรับรองการปฏิบัติงานพร้อมพับใส่ซองเตรียมจัดส่งให้ลูกค้า รวมถึงประทับลงในหนังสือรับรองการหักภาษีหรือ 50 ทิวิ ประจำปี 2553 จำนวนประมาณ 350 คน เนื่องจากทางโรงงานหมดสัญญากับบริษัทแล้วค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 9

วันที่ 27-30 ธันวาคม 2553

งานที่ปฎิบัติ

- จัดทำรายงาน Inv. เพื่อส่งให้กับแผนกบัญชีตรวจสอบข้อมูลและเช็คยอดให้ถูกต้องทุกวันค่ะ

- การวางข้อมูล สปส. ส่วนที่ 2 เพื่อส่งพี่อ้อมให้ตรวจสอบ ก่อนส่งข้อมูลของเดือน พฤศจิกายน ให้ประกันสังคม

- คีย์เลขที่บัญชีของพนักงานเข้าใหม่ บ.คาโอคอมเมอร์เชียลและตรวจสอบเลขที่บัญชีของพนักงาน บ.การบินไทย เพื่อความถูกต้องของข้อมูลก่อนจ่ายเงินพนักงาน และคีย์แจ้งออกของพนักงานบ.ฮายาชิ เทเลมปุ

- ช่วยพี่ที่แผนก สแกน ใบ Inv และคีย์ยอดลงในระบบ และสแกนข้อมูลดิบ พร้อมเก็บ Payroll จ่ายเข้าตามแฟ้มค่ะ

- จัดทำหนังสือรับรองการปฎิบัติงานให้กับพนักงานของบ.ยูนิลิเวอร์ (TPL)และบ.ยูนิเวอร์แซล ยูทีลิตี้ส์ จำกัด รวมถึง บ.Eat Water เพื่อจัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติเนื่องจากบริษัทหมดสัญญาแล้วค่ะ เริ่มรวบรวม ข้อมูล ภงด. ของเดือน ธ.ค. ค่ะ เพื่อส่งก่อนวันที่ 5 ของทุกเดือน

- คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบ.ไดกิ เพื่อจัดทำ Payroll เพื่อตรวจข้อมูลดิบ รวมถึง Payroll จ่าย สลิป และสปส. ภงด.บ.อาซาฮีเม็ททอลส์ เพื่อจัดทำ Payroll และบ.คลอ ลิตี้ เพื่อจัดทำสลิปเงินเดือน ตั้งเบิก รวมไปถึง สปส. ถงด. ของเดือนธันวาคมด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 8

วันที่ 20-25 ธันวาคม 2553

งานที่ปฎิบัติ

- คีย์รายละเอียดข้อมูลของพนักงานบริษัท ไบเออร์สด๊อฟ เพื่อจัดทำ PAyroll จ่าย และสลิปเงินเดือนพนักงาน ส่วนของบ.JLL เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย สลิปเงินเดือนและตั้งเบิกให้กับลูกค้า บ. กระจกไทยอาซาฮี (Driver,Sup,Trainner) เพื่อจัดทำ Payroll จ่าย และสลิปเงินเดือนให้พนักงาน พร้อมกับจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้ลูกค้า

- จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนของพนักงาน บ.ซัมมิท , บ.โซ่นี่เทคฯ อยุธยา และ บ.ฮิตาชิ เพื่อรับรองการปฏิบัติงานและรับรองเงินเดือนในกรณีต่าง ๆ คือ เพื่อนำไปสมัครงานใหม่ กู้ยืม และนำไปซื้อสินทรัพย์ต่าง ๆ จัดทำหนังสือรับรองเพื่อเทียบโอนการศึกษาให้พนักงานของ บ.กระจกไทยฯ ส่วนบ.เอบีบี จัดทำหนังสือรับรองการปฎิบัติงานและรับรองเงินเดือน เนื่องจากพนักงานลาออกจากงานและขอเพื่อใช้ในการสมัครงานที่ใหม่ค่ะ

- รวบรวม สปส. และ ภงด. เพื่อส่งพี่มลและพี่โบตรวจสอบก่อนส่งให้กับแผนกบัญชีเพื่อตรวจเช็คข้อมูลต่าง ๆ ต่อไป

- จัดทำรายงาน Inv. เพื่อส่งแผนกบัญชีตรวจสอบยอดและความถูกต้องของข้อมูล

- ช่วยงานพี่ ๆ ที่แผนก คือ ช่วยคีย์พนักงานแจ้งออกและเลขที่บัญชีของพนักงาน บ.แมรีกอท และช่วยเก็บเอกสาร Payroll รวมถึงสแกนข้อมูลดิบของแต่ละโรงเพื่อเก็บไว้ตรวจสอบ และสแกนข้อมูลเงื่อนไขของแต่ละโรงเพื่อจัดเก็บเข้าไว้ที่ระบบ ให้ง่ายต่อการใช้และการค้นหาข้อมูลต่าง ๆ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 7

วันที่ 13-18 ธันวาคม 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

- จัดทำ Inv. เพื่อส่งให้บัญชีตรวจความถูกต้องของข้อมูลและเช็คยอดต่าง ๆ เช่นเดิมกับทุกวัน เนื่องจากต้องใช้ในการแนบเพื่อส่งแจ้งแก่ลูกค้าให้ทราบถึงรายละเอียดต่างๆ

- จัดทำหนังสือรับรองการปฏิบัติงานและรับรองเงินเดือนให้กับพนักงาน บ.IRPC และ บ.ไฟเซอร์

- คีย์ข้อมูลของพนักงาน บ.ไดกิ เพื่อจัดทำ Payroll ตรวจข้อมูลดิบให้กับผู้ตรวจสอบข้อมูลดิบ รวมถึงคีย์ข้อมูลของพนักงาน บ.เพรซสิเด้น และ บ.ไบเออร์สด๊อฟ เพื่อจัดทำ Payroll จ่ายและสลิปเงินเดือนของพนักงาน

- รวบรวมข้อมูล ภงด. พ.ย. (เพิ่มเติม) และ ข้อมูล สปส. พ.ย. เพื่อจัดทำรายงานแล้วส่งให้พี่โบและพี่มล ก่อนที่จะนำส่งบัญชีไปตรวจสอบความถูกต้องของแต่ละยอด

- การขอจ่ายเงินนอกรอบให้กับพนักงานในกรณีที่เป็นพนักงานชั่วคราวและยึดซองเงินสด ของพนักงาน บ.สยามริเก้น และบ.คอลเกตฯ

- ช่วยพี่ ๆ ที่แผนกถ่ายเอกสารสำเนารวมถึงสแกนข้อมูลงานต่าง เก็บไว้ใน Data เพื่อง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบข้อมูล

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 6

วันที่ 7-11 ธันวาคม 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะเพราะเป็นงานที่ดิฉันต้องรับผิดชอบ

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ทั้งกรณีที่ยังทำงานอยู่และลาออกจากงาน ของพนักงานบริษัทลูกค้าของ บ.ลอริอัล (CPD) และบริษัท ABB

-จองเลขที่ Inv. ให้กับบริษัท ยูนิเวอร์แซล ทิลิตี้ ช่วยพี่ เพื่อจัดทำใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า และแก่ไขตั้งเบิกให้ลูกค้าของบริษัท คอลเกตฯ

-และช่วยพี่ในแผนกสแกนงานต่าง ๆ และเคลีย์เอกสาร เพื่อเก็บไว้ในระบบ Data ของบริษัทด้วยค่ะ

-และได้ช่วยพี่ๆ ที่แผนกจัดซื้อ ห่อของขวัญพร้อมจัดเตรียมของที่ระลึกเพื่อจัดส่งให้กับลูกค้าของบริษัทเราเพื่อเป็นการแสดงน้ำใจแก่ลูกค้าเนื่องในเทศกาลปีใหม่ด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 5

วันที่ 29-4 ธันวาคม 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะ

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ ของ บ. กระจกไทยอาซาฮี และแก้ไขข้อมูล บ. ไบเออร์สด๊อฟ เพื่อจัดทำ payroll Slip และตั้งเบิกใหม่ค่ะ พร้อมกับจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งเอกสารให้ลูกค้าที่บริษัทค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ทั้งกรณีที่ยังทำงานอยู่และลาออกจากงาน ของพนักงานบริษัทลูกค้าของ บ.ลอริอัล (CPD)

-ช่วยพี่ในแผนกสแกนงานต่าง ๆ เพื่อเก็บไว้ในระบบ Data ของบริษัทด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 4

วันที่ 22-27 พฤศจิกายน 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะ แต่บางวันก็ไม่ได้จัดทำค่ะเพราะบางครั้งโรงงานของลูกค้ายังไม่ได้จัดทำใบ Inv. จึงทำหัยไม่สามารถจัดทำรายงานส่งบัญชีได้ค่ะ

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ ของ บ. ไปเออร์สด๊อฟ และโทติดต่อกับ Staff ที่ประจำอยู่ที่โรงงานของลูกค้าเพื่อสอบถามเกี่ยวกับเลขที่บัญชีของพนักงานด้วยค่ะ และ บ. ENCO จัดทำ payroll Slip และตั้งเบิกเช่นกันค่ะ พร้อมกับจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้กับลูกค้าลูกค้าที่บริษัทค่ะ

-จัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองการปฏิบัติงาน ทั้งกรณีที่ยังทำงานอยู่และลาออกจากงาน ของพนักงานบริษัทลูกค้าของบ.กระจกไทย อาซาฮี บ.ลอริอัล (CPD)

-ช่วยพี่ที่แผนก(พี่บี)ตรวจสอบทะเบียนประวัติพนักงานของบริษัท กรีนสปอต ก่อนจัดเก็บข้อมูลเพื่อลดการผิดพลาดของข้อมูลค่ะ

-จัดทำเอกสารสำหรับการอบรมของ staff ใหม่ ประกอบไปด้วย ตัวอย่างของ Payroll ตัวตรวจข้อมูลดิบ และข้อมูลดิบ รวมไปถึงเอกสารขั้นตอนและวิธีการปฏิบัติต่าง ๆ ค่ะ

-ตรวจสอบเลขที่บัญชีพนักงานเข้าใหม่ของบริษัท Asahi , Hayashi และ Leeco

-พี่อ้อมสอนงานเพิ่มเติมไนกรณีที่พนักงานลาออกจากการทำงานในวันที่ถึงกำหนดจ่ายเงินเดือนพนักงาน ซึ่งต้องการยึดซองเงินเดือนก่อนค่ะ

-และช่วยพี่ในแผนกสแกนงานต่าง ๆ เพื่อเก็บไว้ในระบบ Data ของบริษัทด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 3

วันที่ 15-20 พฤศจิกายน 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน เช่นเดียวกับทุกสัปดาห์ที่ผ่านมาค่ะ

-แก้ไขรายงานภงด.ประจำเดือนตุลาคม (เพิ่มเติม) หลังจากที่ส่งให้พี่โบตรวจสอบแร้ว จากนั้นนำไปส่งฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบ

-แก้ไข สปส.ของแต่ละบ.ลูกค้า(TOS) ประจำเดือน ตุลาคมหลังจากที่ส่งให้พี่ที่แผนกตรวจสอบแร้วพบข้อผิดพลาด แร้วนำกลับมาแก้ไขและนำไปส่งที่แผนกบัญชีเช่นเดียวกันกับ รายงาน ภงด. หลังจากที่ส่งแผนกบัญชีแร้วต้องนำข้อมูลรายงานประจำเดือนที่เราทำนั้นกลับมาคีย์เข้าระบบไว้ หรือทางบริษัทเรียกว่าการแปะข้อมูลในส่วนที่ 2 เพื่อเก็บไว้ตรวจสอบเวลาที่งานอาจเกิดปัญหาได้

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน สปสและภงด.ในกรณีที่บริษัทลูกค้าเราจ่ายเงินเดือนตัดยอดเดือนละ 1 ครั้งต้องมีการจัดทำ สปส.และภงด.ให้กับลูกค้าด้วย และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ ของ บ. Kao PC พรีมัส และช่วยพี่ ๆ จองเลขที่ Inv. เพื่อใช้ในการจัดทำตั้งเบิกให้กับลูกค้าแต่ละบริษัทของเราค่ะ

-ช่วยพี่ ๆ ที่แผนกเคลียเอกสารของ 3 เดือนย้อนหลัง เพื่อนำมาสแกนเก็บไว้ใน Data ของบริษัทเรา

-พี่อ้อม (พี่ดูแลในการฝึกงานที่แผนกค่ะ) สอนการเก็บคัดแยกระหว่างเอกสารใบขออนุมัติ ต่างๆ ของบริษัท ลูกค้า และใบประกาศ คำชี้แจงต่าง ๆ เพื่อเก็บไว้ตามแฟ้มข้อมูลในชนิดต่างๆ ค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2

วันที่ 8-13 พฤศจิกายน 2553

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำรายงาน INVOICE เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ ก่อน10.00น.ของทุกวัน

-รวบรวมข้อมูลภงด.ประจำเดือนตุลาคม (เพิ่มเติม) ของบรฺิิษัทซึ่งมีการตัดยอดถัดไปในวันที่ 20ของเดือนนี้เพื่อที่จะสามารถตรวจเช็คได้ว่าโรงงานไหนยังไม่ได้ตัดยอด ภงด.บ้างจะดัยส่งรายชื่อโรงงานนั้นให้พี่ที่แผนกตามข้อมูลเพื่อนำมาคีย์ยอดและจัดทำรายงานภงด.ส่งให้พี่ที่แผนกตรวจสอบอีกครั้ง

-จัดทำ สปส.ของแต่ละบ.ลูกค้า(TOS) ประจำเดือน ตุลาคม เพื่อส่งตรวจสอบทุกวันที่ 20 ของเดือนเช่นกัน แต่ดิฉันต้องจัดทำให้เสร็จภายในวันที่ 17 ของเดือนเพื่อส่งให้พี่ที่ตรวจงานของดิฉันตรวจความถูกต้องก่อน เพื่อจะได้นำกลับมาแก้ไข

-ได้จัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน และการจัดทำงบตั้งเบิกด้วยค่ะ

-ช่วยพี่ ๆ ที่แผนกเคลียเอกสารของ 3 เดือนย้อนหลัง เพื่อนำมาสแกนเก็บไว้ใน Data ของบริษัทเรา

-พี่ ๆ สอนการเก็บเอกสารเข้าแฟ้มข้อมูลแต่ละชนิด เช่น แยกข้อมูลดิบ 3 เดือน เลขที่บัญชีพนักงาน หรือใบPayroll ตรวจสอบและตัวจริง ว่าก่อนจัดเก็บเข้าแฟ้มต้องมีการเขียนลงสมุดหรือนำไปสแกนก่อนเป็นต้้น และวิธีการตรวจสอบว่างานที่สแกนนั้นเข้าไปยังระบบหรือไม่

ปัญหาและอุปสรรค

1.ยังจำขั้นตอนการจัดทำงานในแต่ละอยา่งไม่ค่อยได้ค่ะ เพราะงานต่างๆนั้นต่างกันและค่อนข้างซับซ้อนเป็นงานที่ละเอียดจึงต้องมีความรอบครอบต่อการทำงานมาก ทำให้งานอาจล่าช้าไปบ้างและผิดพลาดบ้างค่ะ

แนวทางการแก้ไข

1.พี่ๆที่ดูแลเราสอนการทำงานให้มากขึ้นและแนะนำการทำงานต่างๆ รวมถึงการจดขั้นตอนวิธีทำต่างๆ แยกเป็นหมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการเปิดดูและทำให้เราเข้าใจมากขึ้นด้วยค่ะ

สรุปผลการฝึกปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 1-6 พฤศจิกายน 2553

การเข้าปฐมนิเทศก่อนฝึกงานจากหัวหน้าแผนกบุคคลของบริษัททิตาราม คอลซัลแตนท์ จำกัด มีการชี้แจงสิ่งที่ควรปฏิบัติตนระหว่างฝึกปฏิบัติงานที่บริษัท ดังนี้

-วันและเวลาการทำงานวันจันทร์ ถึง เสาร์เวลา08.00-17.00 น.

-แนะนำเกี่ยวกับบริษัทซึ่งเป็นธุรกิจประเภทรับจ้างเหมาแรงงานทั้งภาคงานในสำนักงานธุรการทั่วไปรวมถึงภาคการผลิตในโรงงานอุตสาหกรรม งานคลังสินค้างานขายและบริการในห้างสรรพสินค้า มีลูกค้าเป็นองค์กรธุรกิจต่างๆกว่า 80 แห่งทั่วประเทศ

-พาไปแนะนำพี่ๆในแผนกต่างๆของบริษัทเพื่อทำความรู้จัก

-แจ้งแผนกที่เราต้องฝึกปฎิบัติงานซึ่งดิฉันได้ฝึกในแผนก Payroll เกี่ยวกับการทำเงินเดือนของพนักงานในบริษัท

งานที่ฝึกปฎิบัติ

-ได้รับงาน คือ จัดทำใบ INVOICEหรือใบแจ้งหนี้ตรวจสอบข้อมูลและคีย์ข้อมูลลงระบบเพื่อส่งให้กับฝ่ายบัญชีก่อน10.00น.ของทุกวัน

-จัดทำภงด.ของบรฺิิษัทซึ่งมีการตัดยอดทุกวันที่5และ20ของทุกเดือน เป็นการตรวจสอบข้อมูลและแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนส่งยอดภงด.ในแต่ละเดือน

-การจัดทำหนังสือรองต่างๆของพนักงานที่มีความประสงค์ขอมาเช่น หนังสือรับบรองเงินเดือน หนังสือรับรองการปฏิบัติงาน เป็นต้น

-ได้รับการเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำใบ Payroll สำหรับตรวจสอบและตัวจริงรวมถึงสลิปเงินเดือนของพนักงาน

-การจัดทำตั้งเบิกของแต่ละบริษัทลูกค้า การตรวจสอบเอกสารและการจัดส่งเอกสารแก่ลูกค้า และการจองรถเพื่อนำเอกสารไปส่งให้แก่ลุกค้าตามโรงงานต่างๆอีกด้วย

-ได้รุ้วิธการถ่ายเอกสารและการสแกนงานในจำนวนที่มากๆ เพื่อบันทึกลงในข้อมูลของบริษัท

ปัญหาและอุปสรรค

1.การคีย์ข้อมูลต่างๆเพื่อเข้าระบบของบริษัทนั้นจะมีการใส่รหัสผ่านก่อนทุกครั้งที่ทำงาน และแต่ละข้อมูลหรืองานที่แตกต่างกันออกไปนั้นรหัสก็จะไม่ซ้ำกัน จึงทำให้ไม่สามารถจำได้ครบ

2.การจัดทำใบ Payroll และสลิปงินเดือนนั้น จะใช้กระดาษคนละชนิด เช่นถ้าเป็นสลิปเงินเดือนจะใช้กระดาษคาร์บอนค์สีฟ้า ส่วนใบPayroll ตัวจรงใช้กระดาษ 2 ชั้นใหญ่เป็นต้น รวมถึงเรื่องการตั้งค่าหน้ากระดาษและเครื่องที่ใช้ปร้นจะแตกต่างกันออกไปจึงยังไม่แม่นยำในการจัดทำเท่าที่ควร

แนวทางการแก้ไข

1.ควรสอบถามและขอคำแนะนำจากพี่ๆในแผนก

2.มีการจดขั้นตอนและวิธีการทำงานต่างๆรวมไปถึงการใช้งานเครื่องมือสำนักงานต่างๆไว้เพื่อนำกลับมาอ่านและทบทวน สำหรับการทำงานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น

ลูกแรดเตรียมพร้อมล่าเหยื่อ

เมื่อดิฉันได้เรียนวิชาเตรียมฝึกประสบการณ์วิชาชีพแล้วทำให้รู้จักการตรงต่อเวลา มีระเบียบวินัยแต่งกายให้สุภาพตามระเบียบที่มหาวิทยาลัยวางไว้และในการเรียนแต่ละครั้งก็จะมีการทำกิจกรรมของแขนงต่างๆทำให้ดิฉันได้ความรู้ใหม่ๆเพิ่มมากขึ้นและได้เรียนรู้ประสบการณ์จริงจากการที่แต่ละแขนงได้เชิญวิทยากรมาบรรยายในหัวข้อต่างๆและได้รับประโยชน์มากมายที่สำคัญเป็นความรู้ที่สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันได้
เช่น การใช้ภาษาอังกฤษในชีวิตประจำวัน การใช้ภาษาไทย ได้ฝึกการเขียนลายมือ และการร่วมกลุ่มการทำงานเป็นทีม
ในวันปัจฉิมนิเทศ อาจารย์ได้นิมนต์พระอาจารย์มาให้ความรู้คำแนะนำที่ดีในการออกไปสู่โลกกว้างการอยู่ร่วมกันในคนหมู่มาก
พระอาจารย์สมพงษ์ เป็นหนึ่งในคณะ ธรรมะเดลิเวอร์รี่ท่านได้ให้ข้อคิดหลายอย่างดังนี้
1.อย่าประมาทกับสิ่งเล็กๆน้อยๆ
2.หากเราคิดว่าเราทำได้ เราทำได้
3.หากเราคิดว่าเรามีความสุข เรามีความสุข
4.ชีวิตที่มีค่าคือการทำให้ชีวิตเรามีค่าและทำให้ชีวิตคนอื่นมีค่า
5.โลกมีไว้ให้เหยีบยไม่ได้มีไว้ให้แบก
6.อย่าย้อมแพ้อะไรง่าย ๆ ทุกอย่างมีทางออก
ดิฉันจะนำเอาความรู้ประโยชน์ที่ได้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์มากที่สุดและเป็นคนดีของสังคม
ขอขอบพระคุณท่านอาจารย์ทุกท่านที่ให้ความรู้มาโดยตลอดค่ะ

สรุปสาระในการเรียนรู้ครั้งที่5

เรื่อง Strack

สแตก(Stack) เป็นโครงสร้างข้อมูลที่ข้อมูลแบบลิเนียร์ลิสต์ ที่มีคุณสมบัติที่ว่า การเพิ่มหรือลบข้อมูลในสแตก
จะกระทำที่ ปลายข้างเดียวกัน ซึ่งเรียกว่า Top ของสแตก (TopOf Stack) และ ลักษณะที่สำคัญของสแตก

การดำเนินงานพื้นฐานของสแตก
การทำงานต่าง ๆ ของสแตกจะกระทำที่ปลายข้างหนึ่งของ สแตกเท่านั้น ดังนั้นจะต้องมีตัวชี้ตำแหน่งข้อมูลบนสุดของสแตกด้วย
การทำงานของสแตกจะประกอบด้วยกระบวนการ 3 กระบวนการที่สำคัญ คือ
1.Push คือ การนำข้อมูลใส่ลงไปในสแตก
2. Pop คือ การนำข้อมูลออกจากส่วนบนสุดของสแตก
3. Stack Top เป็นการคัดลอกข้อมูลที่อยู่บนสุดของสแตก แต่ไม่ได้นำเอาข้อมูลนั้นออกจากสแตก

ขั้นตอนการแปลงจากนิพจน์ Infix เป็นนิพจน์Postfix
1. อ่านอักขระในนิพจน์ Infix เข้ามาทีละตัว
2. ถ้าเป็นตัวถูกดำเนินการจะถูกย้ายไปเป็นตัวอักษรในนิพจน์ Postfix
3. ถ้าเป็นตัวดำเนินการ จะนำค่าลำดับความสำคัญของตัว ดำเนินการที่อ่านเข้ามาเทียบกับค่าลำดับความสำคัญของตัวดำเนินการที่อยู่
บนสุดของสแตก

4. ตัวดำเนินการที่เป็นวงเล็บปิด “)” จะไม่ push ลงในสแตกแต่มีผลให้ตัวดำเนินการอื่น ๆ ถูก pop ออกจากสแตกนำไป เรียงต่อกันในนิพจน์ Postfix จนกว่าจะเจอ “(” จะ popวงเล็บเปิดออกจากสแตกแต่ไม่นำไปเรียงต่อ
5. เมื่อทำการอ่านตัวอักษรในนิพจน์ Infixหมดแล้ว ให้ทำการ Pop ตัวดำเนินการทุกตัวในสแตกนำมาเรียงต่อในนิพจน์Postfix